Mei is op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker (parttime)
Mei architects and planners is op korte termijn op zoek naar een ervaren financiële alleskunner. Heb jij aantoonbare ervaring als allround financial? Heb je ervaring met projectadministratie bij een middelgroot en bij voorkeur creatief bedrijf? Dan is Mei op zoek naar jou!

Jouw profiel
Je bent snel van begrip, kan goed anticiperen en je kan goed zelfstandig en gestructureerd werken in een dynamische omgeving. Waarbij jouw skills passen bij ons bureau: een breed georiënteerde financial die alle aspecten van de financiële administratie en projectadministratie beheerst.

Je voldoet aan de volgende opleidings- en ervaringseisen:

  • Minimaal een afgeronde, relevante MBO-opleiding of gelijkwaardig;
  • Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare, vergelijkbare werkervaring;
  • Goede kennis van projectadministratie en financiële software: bij voorkeur Assistance PSO, maar ook Exact Online;
  • Je beschikt over analytische vaardigheden en hebt organisatie- en inlevingsvermogen;
  • Je bent proactief en initiatiefrijk;
  • Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed uit de voeten als teamplayer;
  • Je bent nauwkeurig, hebt cijfermatig inzicht en respect/integriteit staat hoog in het vaandel;
  • Je bent stressbestendig en gewend in een dynamische omgeving te werken;
  • Je hebt goede communicatievaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Je staat open voor doorgroeimogelijkheden en uitbreiding van het takenpakket (bijv. onderzoek en implementatie van nieuwe projectadministratie-software).

 Jouw taken

  • Het verwerken van contract- en meerwerkafspraken in projectadministratie;
  • Het tijdig factureren vanuit projectadministratie i.s.m. projectleiders;
  • Ondersteuning van de bureaumanager en projectleiders m.b.t. contractuele zaken met opdrachtgevers en verzekeringsmaatschappijen;
  • Het verwerken en bewaken van de boekhouding van werkmaatschappij (in Assistance PSO) en holding (in Exact Online): inkoopfacturen, bonnetjes, declaraties, bankmutaties, loonjournaalposten, memoriaalboekingen, grootboekadministratie;
  • Het verzorgen van betalingen;
  • Het verzorgen van wekelijkse en maandelijkse financiële rapportages;
  • Het doen van maandelijkse BTW-aangifte voor de werkmaatschappij;
  • Het bewaken van de (liquiditeits-)begrotingen en omzetprognoses;
  • Het verzorgen van kostprijsberekeningen t.b.v. het vaststellen van uurtarieven van medewerkers;
  • Het berekenen van onderhanden werk t.b.v. jaarwerk;
  • Overleg hebben met de accountant m.b.t. jaarrekeningen.

Voor 24-32 uur per week.
Salaris conform CAO architectenbureaus: functiefamilie administratie/financiën, niveau G/H.

Over Mei architects and planners

Mei architects and planners is een ondernemend, kennisintensief bureau uit Rotterdam dat zich richt op herbestemming, nieuwbouw en stedenbouwkundige strategieën. Met een gedreven, jong en internationaal team van ongeveer 25-30 professionals werken wij aan nationale en internationale projecten. Onze cultuur kenmerkt zich als sociaal, informeel, hard werken, open en ambitieus. Iedereen doet bij ons mee en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Wij bieden marktconforme beloning en een positie waarin je als professional snel kan groeien door mee te werken aan aansprekende en bijzondere projecten. Daarnaast bieden wij een werkomgeving met superleuke collega’s, elke dag een verse en gezamenlijke lunch en regelmatig borrels en bureauexcursies.

Neem eens een kijkje op www.mei-arch.eu/werken-bij-mei!

Interesse in deze functie?

Stuur dan zo spoedig mogelijk je CV en een korte motivatie naar jobs@mei-arch.eu t.a.v. Carmen Aanen-Meuldijk o.v.v. ‘vacature financieel administratief medewerker’.