Mei is op zoek naar een energieke, frisse Office & HR manager die verantwoordelijk is voor de organisatorische / secretariële zaken op kantoor en voor ons HR- beleid & ontwikkeling (28 – 32 uur).

Functie

In deze dubbelrol ben je een belangrijke steunpilaar voor de organisatie. Als office manager bied je flexibele ondersteuning voor het management op het secretarieel en organisatorisch gebied, maar geef je ook concreet advies en zoek je continu naar professionalisering en verbetering. Als HR-Manager ben je  verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid binnen Mei. De belangrijkste thema’s in deze rol zijn recruitment, employability, ontwikkeling en beoordeling van de professionals en het optimaliseren van het HR-proces. Binnen Mei werk je relatief zelfstandig en stem je het beleid af met het management. Je draagt in belangrijke mate bij aan de professionalisering van ons bedrijf en bent tevens het aanspreekpunt voor alle professionals omtrent alle organisatorische en HR gerelateerde zaken. Kortom, een functie met grote toegevoegde waarde in een dynamisch bedrijf.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Maken van afspraken voor het management, agenda en e-mail beheer voor de directeur-eigenaar
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (beheren voorraad en ordelijkheid kantoor)
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Organisatie projectbezoeken in samenwerking met de PR & communicatie
  • Afhandelen inkomende communicatie (telefoon en “info” mailadres)
  • Het optimaliseren van de instroom en doorstroom, waaronder actief recruitment en het versterken van de employability
  • Het voeren van een HR-administratie en het inplannen en organiseren van sollicitatie gesprekken
  • Het zorgdragen voor verzuimbeleid en –begeleiding en beloningsbeleid en arbeidsvoorwaarden
  • Ondersteuning aan het management omtrent de interne organisatie en coördinatie, waaronder het bewaken en begeleiden van de HR-cyclus
  • Opstellen van contracten en communicatie met de kandidaten

Jouw profiel

Je bent een bevlogen professional met een stevige persoonlijkheid en je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je werkt zelfstandig en neemt de verantwoordelijkheid, en als alleskunner adviseer je het management over alle zaken die jij belangrijk vindt voor de organisatie. Belangrijk is dat je je thuis voelt in een team waar het tempo hoog is en er projectmatig gewerkt wordt. Je voldoet aan de volgende eisen en competenties:

  • Een afgeronde opleiding (HBO of WO) op het vlak van HRM / office management
  • Actuele en goede kennis van HRM, recruitment, employability en ontwikkeling van mens en organisatie
  • Je bent een duizendpoot (breed talentenpakket)
  • Je bent parttime beschikbaar en je komt uit de regio Rotterdam
  • Analytisch sterk
  • Communicatief en assertief
  • Flexibel en zelfstandig
  • Gestructureerd en nauwkeurig

Over Mei architects and planners

Mei architects and planners is een ondernemend, kennisintensief bureau uit Rotterdam dat zich richt op herbestemming, nieuwbouw en stedenbouwkundige strategieën. Met een gedreven team van ongeveer 25 professionals werken wij aan nationale en internationale projecten. Onze cultuur kenmerkt zich als sociaal, informeel, hard werken, open en ambitieus. Iedereen doet bij ons mee en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Wij bieden marktconforme beloning in een werkomgeving met superleuke collega’s, elke dag een verse gezamenlijke lunch en regelmatig borrels en bureauexcursies. Op dit moment werkt Mei aan diverse ambitieuze projecten, zoals de transformatie van de Fenixloods op Katendrecht. Kijk op www.mei-arch.eu voor een indruk van ons werk en voor meer informatie.

Interesse in deze functie?

Stuur dan zo spoedig mogelijk je CV naar jobs@mei-arch.eu t.a.v. Marloes Koster o.v.v. ‘vacature Office & HR manager’.

Mei architects and planners
Schiehavenkade 150
3024 EZ, Rotterdam
010 425 2222